新冠肺炎疫情讓視訊面試成爲了新常態。視頻會議的面試不受地理限制,意味著如果你在一個不同的城市,或是還不在未來欲前往工作的國家,那麼你並不一定處於劣勢。 然而,Skype面試自有其一系列的挑戰。 以下是我們關於如何拿下Skype面試的最佳技巧提示:

確認你的Skype帳號等資料已更新至最新內容,並具專業形象及用戶名,因不專業的用戶名可能會導致不良的第一印象。提前確認個人資料照片是否放上專業的大頭照,清楚地顯示頭和肩膀。

除此之外,也確認社群媒體資料是否有更新訊息,內容皆符合專業形象,因許多雇主會查看社交媒體帳戶,以協助僱用決定,絕不要因社群媒體的形象疏忽丟掉爭取工作的機會。

檢查電腦設備

您的桌電運作正常嗎?網路連線夠強嗎?請檢查一切設備運作正常;當和夢想中的公司面試到一半時,您絕對不會希望訊號發生異常。建議在電腦裝上乙太網路控制器 (Ethernet ) 以減少連線斷訊的危險;如果是使用筆電,請插入電源線,或確認筆電已充飽電。手機呢記得也要關靜音,避免面試當中受到電話鈴響分散焦點。技術問題時常發生,仔細確認所有設備已準備好,可減少加諸於面試的緊張感

整理面試周遭環境

將家裡或是進行面試的場所,整理得越專業越好;除去房間內所有雜物。您不會希望面試官被家族合照,或您最喜歡的藝術作品轉移注意力。背景要保持乾淨,這樣焦點才會到您身上。

此外,在面試前也要不斷測試不同光源,直到找到最適合的為止。面光的效果最好;背光的話,臉看起來會較暗。

 打扮正式有禮

無論喜歡與否,個人演示是面試中的一部分,也是影響是否受僱的項目之一。 像任何其他工作面試一樣,通過視頻會議進行的面試需要你打扮得最好。 專家建議避免顏色太亮的穿著,因為它們顯示在螢幕上的效果不好,藍色會是好選擇,看起來中性與溫和舒適。

面試官不僅看重你認真對待工作的態度,細至衣服穿搭(例如穿著正確的鞋子),除此之外也可幫助你在面試時正確的思考,因為穿對衣服,會加強你對此職位的連結度。

安靜環境

訊息中斷和分心會是使用Skype面試時碰到的一大挑戰,會讓你瞬間忘記正在思考的內容,擾亂面試,及看起來不專業。 關閉任何電腦視窗中打開的瀏覽器,關閉傳入郵件或其他訊息時的聲音提示(可轉至無聲提示或其他)。 如果你和他人住在一起,請他們避開你正在面試的房間,並確保在面試時保持安靜。

 耐心

你有沒有注意過,用 Skype 視訊通話時會有訊息延遲現象?

這通常是通話雙方的其中一方網路訊號強度過低所造成,而且還會導致一些尷尬時刻,像是通話雙方在對方還沒講完時,不小心插話。為了可以更順暢地進行面試,說話之前,比平常再多等一下後再發言;不然的話,面試官可能話都還沒講完,就會被你插話了。

眼神交會的看鏡頭

螢幕面試和面對面面試很相似卻又不一樣,創造如面對面面試的氛圍固然很重要,其中最重要的是真誠的眼神交會,看著電腦上的視訊攝影機。

緊盯視訊攝影機的小點看,或許有點奇怪,但能讓面試官感覺到你很有自信地在面試。面試時往鏡頭看,會讓面試官感到與你的眼神交流;另一方面,對方也可很容易就發現你在偷看自己螢幕上的倒影,並讓人感到看起來很冷漠。記得隨時保持微笑,注意臉部表情,也避免在鏡頭前坐立不安。

準備好面試問題

在準備Skype面試時,也不要忘了準備如實際面試一樣的充足準備。會被問及的所有常見問題:你為什麼想要來這裡工作,你的職涯目標是什麼,以及你有什麼能力可以為這角色創造價值。

也有可能會被問到一些較困難的問題,所以充足的準備非常重要。找出你在工作上的溝通風格會是一個方法,可以協助你談及工作時應對的方式。

跟進面試

確認你有面試官的聯絡方式—電話號碼和電子信箱。 最糟的情況有如因技術故障發生需要事後聯繫補說些面試內容,又或面試完畢時寫起感謝信,感謝他們的寶貴時間和有機會與他們交談,以及跟進面試狀況。

有關準備工作面試的更多建議,請參閱我們的其他相關文章

Summary

要讓員工投入工作並對自己的工作感覺良好,給予獎勵是個關鍵要素。不是每家公司都有預算能慷慨發放獎勵,但相信每一家都能做到:

 公開或私下感謝個別的員工
 提供彈性工時與在家工作的選擇
 對工作進度給予正面回饋

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