如何規劃並準備未來的求職活動

在職涯歷程的不同時期，您都會經歷工作搜尋的過程，無論是自行選擇還是非預期的情況。

在我們邁向職涯未來的同時，尋找合適職務的活動本身也在經歷轉型。此外，目前全球疫情也替求職人士帶來了一系列的特殊挑戰，雇主也必須調整招募需求，因應景氣降溫時期。但即使時局艱難，公司仍然需要有能力的專業人員，因此徵才並不會停止。

身為求職者，您必須調整自己的策略，才能在這樣的時期裡找到工作。某些特定的要素仍然屬於基本條件，例如：令人印象深刻的簡歷、精彩的求職信以及出色的面試技巧。但還有其他正在改變的要素，包括：期望的技能、必需的背景與歷練，以及雇主的期望。最重要的是，必須告訴雇主：在這段業務中斷期間，您要如何為業務復原與正常延續做出貢獻？

下列的指南能幫助求職者因應全新的招募環境。

善用工作搜尋作為助力

您的履歷表 – 第一個接觸點

檢查您的簡歷內容，力求簡潔明確，確保職務所需的經驗及技能獲得凸顯。引用職缺說明裡出現過的詞彙，描述自己的相關經驗。現今的人才招募主管並沒有太多時間逐一詳讀履歷內容，因此務必讓自己的簡歷顯得突出。

專家提示： Michael Page 新加坡地區財務副協理 Eugenia Ng 建議：「簡歷想要獨樹一格，就必須有清楚、簡潔的架構。徵才經理人未必有時間認真看完敘述冗長的簡歷，因此簡歷的第一段應該直接列出關鍵重點與職涯成就，並將內容重複的過往職務範圍歸納在同一段裡，節省時間。」

求職信：推銷自身技能和經驗

獨特、直接，乃是吸引注意力的關鍵。在信函裡重複簡歷當中的資訊並不足夠，應徵者理當把握機會，詳述經驗與資歷。求職信裡還可以註明自己希望進入公司任職的原因、動機，並且進一步解釋簡歷裡任何不清楚的地方。

專家提示：針對個別申請職務，撰寫適合的求職信，充分展現您的個人特色。把握機會向徵才主管推銷自己的技能與專業。將求職信視為推薦自己為最佳候選人的利器。

將求職信視為推薦自己為最佳候選人的利器。

面談

無論您是當面還是線上面談，準備工作都非常重要。針對常見面談問題準備好相關的答案，並且評估對方可能提出的工作相關問題應當如何回覆。如果您接受的是技術類職務的面試，請做好測試或解決問題的準備，現場證明自己的工作本領。此外，請先研究應徵公司的狀況與背景，以利準備回覆的內容。

專家提示：「避免給予制式、僵化的答案，畢竟現今的徵才主管尋找的是適合公司文化而具備 80％關鍵技能的人才。請務必強調自己的成就，並展現良好的學習應變能力，而不要只是一味訴說自己先後做過哪些工作，」Ng 如此提醒。

技能組合：您需要什麼技能，如何將技能展現為自己的個人品牌

未來所需的技能相當多樣化，但有一項共通的技能，也就是靈活應變，具備能力適應持續變動的環境。此外，公司在招募人才時，越來越注重專業人員在公司內部的成長潛力。

Page Personnel 香港地區協理 Ken Chan 指出：「組織內部的成長，逐漸成為許多公司人力資源策略的關鍵要件，因此市場上高度需求優質的中階求職者。主動參與公司的專案，能夠豐富您的個人閱歷，任何與數位、專案管理、危機管理相關的資歷都很有助益。」

以下是未來求職需要著重的四項技能：

1. 數位技能

瞭解如何運用科技，已不再是額外加分的優勢，而是履行工作的基本條件。因此務必研究您的工作相關技術技能，並接受相關課程的培訓，最好可以進一步取得證照，直接證明自己的專業程度。大多數公司都為自己的軟體提供證照，例如微軟就針對了 Office 套件提供各種認證課程。

在求職過程中，數位技能非常重要，因為越來越多的公司使用 AI 與自動化，節省寶貴時間。從撰寫 AI 友善簡歷到參加線上技能測試，專業人員必須對於數位技能具有基本的了解與熟悉度，才能順利安度整個流程。

隨著職務範圍擴大及角色更加多元化，具備這樣的技能就意味自己能夠傳達心中的想法、具體影響他人，並與不同的團隊聯絡交流合作。

2. 強大的關係管理能力

類似技能的涵蓋範圍廣泛，包括了有效管理組織內部與外部的各種關係，舉凡利益關係人管理、與跨部門團隊合作的能力，以及有效的溝通技巧，也都是其中一環。隨著職務範圍擴大及角色更加多元化，具備這樣的技能就意味自己能夠傳達心中的想法、具體影響他人，並與不同的團隊聯絡交流合作。

3. 批判性思維

您在提出解決方案時，是否能夠跳脫思維框架？創新思維的想法並非僅適用於主管與領袖，而是每個專業人員都應該學習如何：

提出新構想，
明白這些新構想帶來的長期影響，以及
將創新思維應用在工作流程與職責上。

4. 以客戶為中心的思維

目前逐漸形成的一項明顯改變，就是公司越來越關注他們為客戶帶來的價值。從「客戶」的角度，設身處地培養出解決各種問題的技能 (解讀：如果您不用直接面對外部客戶，此處的客戶也有可能是公司內部的利益關係人士)，預測他們的需求，並提出解決方案滿足需求。對於許多職務來說，使用者體驗 (UX)、業務敏銳度、對於使用者旅程的瞭解程度，都是重要條件。

這些技能應當視同是建立個人品牌的基礎，也就是說，以技術資格為基礎，打造您個人獨特的專業訴求與優勢。善用社交媒體活動、建立人脈、外部互動，開發個人品牌的作法，經常遭到忽略，但不可諱言的是，強大的個人品牌足以在求職期間帶來顯著的競爭優勢。