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這種情況每個人都遇過,事實上我現在就是這樣。我的信箱裡現在有 588 封電子郵件,到歐洲旅遊之前開心轉交給同事的專案,我也完全搞不清楚進展如何。
沒有啦,我才沒有在跟大家炫耀,其實我的假期沒有聽起來那麼好啊,我大部分時間都只和父母待在 Leighton Buzzard。
「那是哪裡啊?」我聽到你在大叫了。嗯,每個聽到的人都這麼問。
當然啦,那裡算不上是觀光景點,除非你想坐著時速 6.5 公里的狹窄小船遊運河,那實在是太棒了。
回到重點。你剛度完假,平安回到家,已經洗好澡,也克服了時差,如果沒有,你得先看看這些最棒的旅遊秘訣,那篇文章對出差和旅遊都很有幫助。
現在,該回到工作崗位了。想像你不在的這段時間,完全沒查看工作上的郵件,甚至連想都沒想過你的團隊和專案,該怎麼做才能避免一開機就被工作淹沒呢?
千萬別搭星期一早上 6 點抵達的飛機,然後直接趕往辦公室,雖然這個想法聽起來很誘人,可是實際上你會感覺很糟、看起來很糟、表現得也很糟,無法有一個好的開始。
確定返回工作崗位的至少 24 小時前就到家,這樣你才能整理行李,在熟悉的環境裡放鬆休息一下;這聽起來很簡單,但會讓一切大為不同。如果你剛結束長途飛行,想靠白天不睡保持清醒,以便晚上睡個好覺,提醒你一句:沒有你想像中那麼容易做到。
588 封郵件乍聽之下很可怕,實際上不算多,我以前還有累積 2,000 封的紀錄。首先,將所有電子郵件按「寄件人」分組,再刪除所有不重要的郵件,例如 Google 快訊、社群媒體通知等等。我得將 Facebook 通知傳送到我的工作郵件,因為我是工作頁面的管理員,唉。
接著,按照「主旨」分組,除了每組置頂的郵件,其他全部刪除,這樣一來,你就能先讀到目前的狀況,必要時再往下捲動查看其餘內容,還能避免回覆到別人已經代回的郵件。最後,將所有收到的副本郵件移到收件匣裡的獨立資料匣,以便有空時查看。
和放假前接手專案的同事開個 WIP 會議,因為比起自己辛苦地一封封查看郵件,親自溝通比較容易瞭解最新狀況。面對面清楚討論最新狀況,或是透過電話和遠端團隊溝通,確保所有人對專案的進度理解一致,然後你就能把所有和這項專案相關的副本郵件都刪除了。
請老闆空出半個鐘頭,坐下來談談下個月最重要的專案有哪些,以及你需要負責哪些工作,這樣你才能排列工作的優先順序,完成最重要的任務。
人不是機器,沒辦法一開機就切換成工作模式。這些提高生產力的方法,能幫你儘量善用時間,如果你重返工作的第一天還沒搞定一切 (這是非常可能發生的事),不用緊張,只要確定可以及時完成無法更動期限的工作,其餘的再儘快跟上進度,馬上就可以進入狀況。
記住,沒有人期待你在重返工作的半小時內就完全瞭解最新狀況,但他們會希望你展現工作熱情,所以把愁容轉換成笑容吧!記住,正是因為有這份工作,你才有錢可以渡過美好假期,即使只是在 Leighton Buzzard 度個假。
放假後累積的工作量快把你淹沒了嗎?這篇文章提供 5 個方法協助你進入狀況。
Faye currently works at PageGroup helping to execute the content marketing strategy. She has over 16 years experience in business development and marketing, specialising in complex sales solutions, bid strategies and management, content marketing and...