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我們最近看了一些在銷售職業生涯成功獲勝的基本原則。談論這項議題的過程中,我們也討論到公司文化,以及領導者該如何努力創造正面文化,支持員工追求成功與成長。
現在很多人都在談論公司文化,我向來認為文化很重要,或許是因為人們愈來愈常更換工作,因此我們必須更加意識到工作環境對最終成就的重要性。
當然,對於剛踏入職場的新鮮人來說,他們希望工作場所不只是天天報到的地方,更是能提供歸屬感的地方。
然而,打造健全的公司文化可不是件簡單事,也沒辦法立竿見影,沒有什麼神奇公式可以速成,但是我花了很多時間思考這個主題,無論是從PageGroup 的角度,還是客戶討論的內容來看,我相信正面文化絕非一蹴可幾,想要做得正確,肯定有一些基本步驟。
首先,想想看什麼樣的公司氛圍能達到最佳效果,試著在腦海中想像您期望的公司文化樣貌,並思考這種公司文化提供的感覺。接著,您需要主動召集一支團隊來打造這樣的環境,團隊成員應該擁有共同理念,並能攜手實踐公司文化。
和所有以目標為本的環境一樣,定義一套規則來指示團隊對內和對外的運作方式非常重要。這就需要設定準則,明確表達預期展望及團隊應遵守的行為;這些準則構成了公司文化的核心,代表公司的立場與營運的價值觀。請記住,這些「規則」不只是貼在牆上的約定項目清單,而是每個人的工作規範,因為這是所有人的共識。
設定願景後,就能體現一定程度的共同願景與目的,而這就是公司全體正在努力的目標;接著定義在達成目標的過程中,每個人所扮演的角色。
所有人都希望且必須瞭解自己的角色,不同的人有著不同程度的技能和經驗,因此釐清角色定位便能協助達成每個人對團隊成功的期望。
為每個人制定準確的目標。當然,主管必須指導並支持個人達成他們的目標,對於經驗不足的員工和新進人員,您需要投入更多心力,才能協助他們在「公司文化如何幫助我滿足個人需求?」的問題上,得到適當的答案。
實現公司文化很重要的一部分,就是透過導師制度的傳承。瞭解公司文化的資深人員,在指導新進員工方面具有關鍵角色;資深人員可透過行為表現,以身作則,或經常展現棘手事件的處理方法等方式,讓新進員工學習效法。而資深人員肯定也有自己的職涯目標和抱負,因此主管必須讓他們瞭解公司的願景,並且說明他們的角色會如何隨著公司一同茁壯發展。
毫無疑問,這一點絕對最重要。公司的領導者必須意識到,自己在許多方面都會被視為公司文化的重要代表人物。因此很重要的是,身為領導者,您必須保留充足時間和團隊成員溝通、聽取他們的想法和意見,並根據他們要達成的任務,分享您解決問題的經驗。
強大的公司文化隨著時間變化,與個人追求的目標趨於一致時,您的團隊成員也會變得更好,這樣的環境能讓他們感受到鼓勵和激勵,進而想要努力工作並達成目標;同樣地,員工留任率也會大幅提高,進而造就更具自信的團隊與更強大的文化。
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Gary James is Executive Board Director and Global Chief Operating Officer of PageGroup. Gary joined Michael Page Finance in London in 1984. He was appointed Director of Michael Page UK Sales & Marketing in 1994 and Managing Director of Michael ...