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每家優秀的公司都需要合適的內部人才來保持日常運營，但有時全職員工並不一定能滿足公司所需的多元性和靈活性。 靈活派工人員或臨時員工能夠彌補該缺口，提供臨時解決方案，但開始招聘之前，公司需要進行全面規劃，以確保能夠找到合適的人才。
考慮聘用靈活派工人員和臨時員工時，要先解答以下幾個問題，確保這對公司團隊而言是正確的選擇。
搜索派遣職位
務必明確靈活派工人員將擔任哪個職位。有時可以輕鬆確定職權範圍，比如即將開始的大專案需要公司內部不具備的特定專業才能。有時公司團隊可能壓力過大，需要額外支援。
在後一種情況中，要確保固定員工瞭解聘用靈活派工人員對減少工作量有何助益，以及應該以什麼作為 KPI 或可交付成果的基礎。為了讓靈活派工人員快速投入工作，公司必須確保他們的個性能夠輕鬆融入團隊，這一點需要在面試中確定；也要確保為他們提供足夠的支持，讓他們迅速展開工作。
靈活派工人員在不同的工作場所積累了豐富經驗，能為公司帶來新的洞見。如果公司需要新的創意或新的工作方式，經驗豐富的靈活派工人員可以滿足這類需求
人們常常有種誤解，認為臨時員工可能技能水準較低或無法找到全職工作。然而，其實很多臨時員工具備出眾的技能，們之所以選擇靈活派工的方式，是因為這種模式帶來的多元性、自由度和更高薪酬。
這意味著靈活派工人員在不同的工作場所積累了豐富經驗，能為公司帶來新的洞見。如果公司需要新的創意或新的工作方式，經驗豐富的靈活派工人員可以滿足這類需求。
工作任務繁重，員工休產假、節假日/病假以及新舊員工交替時期，靈活派工是理想的解決方案。
這也是試用新員工以找到合適團隊成員的有效方式；通過靈活派工，公司可以在正式聘用前測試求職者的技能，以及求職者是否能夠適應工作場所的文化。有些靈活派工人員希望爭取固定職位，這會促使他們更加積極地表現自己，證明自身的價值。
招募派遣人才
出色的靈活派工人員選擇眾多，他們通常有機會自由挑選。因此，除了病假和節假日之外，公司應該提供富有吸引力的員工計畫，從而吸引業內的頂尖靈活派工人員。
富有吸引力的員工計畫並不一定意味著高薪酬（但較高的薪酬應該是工作吸引力的一大基礎）。公司也可以為臨時員工提供員工折扣或企業合作關係，或為他們提供差旅津貼等福利。
當公司團隊遇到出乎意料的缺口（如團隊成員請病假）時，公司的生產力和產能都會出現始料未及的缺口。這類員工缺席會令其餘團隊成員任務過重，也會令項目受到不良影響。
在這種時候，就需要快速找到替補人員。靈活派工人員的優點在於他們通常能夠立即投入工作，一般也無需簽下固定員工所需的時間。
如果公司突然出現人才缺口，就需要與招聘代理機構持續協作，對方應充分瞭解公司業務，並能快速找到合適的靈活派工人員或臨時工，盡可能降低人才缺口對公司的影響。
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