Listed pharmaceutical giant: Secretary (CEO)

Taipei City Permanent
  • Competitive salary scheme with a stable business
  • Leading market share and a dynamic business models

About Our Client

  • 從傳統製藥業成功轉換至健康服務事業,除持續銷售製藥自有產品--人用藥品的處方調劑外,亦進行國內外商業合作與產品代理行銷授權。
  • 展望未來我們會更積極主動與國內外。生技醫藥公司建立夥伴關係,共同在台灣致力於人用藥品、功能性食品、保健營養品與醫療器材還有日用品及美妝品之銷售。
  • 公司的定位: 1.人用藥品及保健產品與醫療器材和日用品及美妝品的專業銷售及物流公司 。 2.國際藥品與保健品及醫材與日用品的專業代理商。 3.國內外醫藥健康事業單位的經營夥伴。 4.國內外健康事業進入華人世界的最佳途徑。 5.成為最具規模與競爭力的銷售平台。

Job Description

  • 負責安排主管的工作行程,包括出差安排、住宿、交通和簽證等相關事宜。
  • 協助高階主管進行跨部門的溝通協調,召集會議,並負責外賓來訪的規劃和現場接待。
  • 確認並協助進行每日會議的細節,必要時製作會議紀錄並追蹤決議事項。
  • 整理簽核文件,處理內部日常管理事務,並監控進度。
  • 協助制定和啟動公司年度大型會議/活動的時程。
  • 更新和維護國內外原廠客戶的聯繫窗口,並準備年節贈禮和貴賓來訪的禮品。
  • 協助主管的私人行程和庶務安排,提醒主管事項。
  • 處理主管交辦的事項和專案,並主動追蹤和回報進度。

The Successful Applicant

  • 擁有高階主管秘書2年以上的工作經驗者佳。
  • 具備良好的時間管理能力,能夠同時處理多項任務,應變能力強,並能在必要時迅速調整工作優先順序。
  • 擁有良好的溝通能力,能夠清晰表達自己的想法,並具有執行力和邏輯分析能力,能夠獨立作業。
  • 具備細心負責、反應快、樂於接受不同挑戰、高情商、保密性和彈性。
  • 精通英文的聽說讀寫能力。

What's on Offer

  • Competitive salary scheme with a stable business.
  • Leading market share and a dynamic business models.
Contact
Tony Ho
Quote job ref
JN-052024-6424277
Phone number
+886 2 8729 8225

Job summary

Job function
Human Resources
Specialisation
HR Administrator
What is your area of specialisation?
Healthcare / Pharmaceutical
Location
Taipei City
Contract Type
Permanent
Consultant name
Tony Ho
Consultant phone
+886 2 8729 8225
Job Reference
JN-052024-6424277

Diversity & Inclusion at Michael Page

We don't just accept difference - we celebrate it. We encourage applicants from all backgrounds to apply for this role and are committed to building inclusive, diverse workplaces where everyone can thrive. If you require any support or reasonable adjustments during the recruitment process, please let us know.